① Bertanggungjawab terhadap pengurusan dalaman dalam jabatan projek: menganjurkan latihan dalaman, memperkukuh kawalan pematuhan bagi pemulangan perbelanjaan, menyusun dan mengoptimumkan proses kerja, serta memacu pelaksanaan standardisasi.

② Menyelia kos, jadual dan kawalan kualiti bagi setiap projek; mewujudkan rekod serta menyediakan bahan laporan bagi menyokong pembuatan keputusan berdasarkan data.

③ Memudahkan kerjasama antara jabatan: Menyelaras pemeriksaan kendiri dan semakan pematuhan, menyebarkan maklumat, serta memudahkan penyelesaian isu-isu penyelarasan.

④ Menyelaras tugas berkaitan kakitangan: Mengumpul data penilaian prestasi pekerja dan mengendalikan pengurusan intern (termasuk bimbingan penyediaan, penjejakan kehadiran, serta pemantauan pertumbuhan, dan sebagainya);

⑤ Mengatur bahan laporan kepimpinan (ringkasan, pelan, dan sebagainya), serta menyediakan laporan mingguan mengenai status operasi jabatan projek dan menyerahkannya.

⑥ Bertanggungjawab dalam mengarang dan menyimpan dokumen serta rekod arkib, bersedia untuk mesyuarat dan menindaklanjuti minit mesyuarat, serta membantu dalam pengurusan bekalan pejabat dan pengesahan kehadiran.

⑦ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan.

Keperluan jawatan:

① Ijazah sarjana muda atau ke atas, dengan pengkhususan dalam Pengurusan Projek, Sains Pengurusan, Pengurusan Maklumat, Pengurusan Kejuruteraan, Kejuruteraan Maklumat, Kejuruteraan Perindustrian, atau bidang berkaitan pelabuhan.

② Memiliki 1-3 Pengalaman kerja yang relevan selama satu tahun (pengalaman sebagai pembantu dalam jabatan fungsional atau membantu menjalankan tugas-tugas pentadbiran);

③ Memahami prosedur pejabat pentadbiran korporat, proses pengurusan projek asas, pematuhan dan pengurusan proses, serta pengendalian data dan dokumen.

④ Mempunyai Sijil Komputer Tahap 2 dan Sijil Bahasa Inggeris CET-6;

⑤ Mempunyai kemahiran penulisan dokumen yang kukuh, keupayaan komunikasi dan penyelarasan serta kemahiran menyelesaikan masalah; mampu memberi respons dengan pantas terhadap permintaan kepimpinan dan menangani tugas-tugas ad-hoc dengan sewajarnya; menunjukkan sikap berorientasikan perkhidmatan yang tinggi.

⑥ Umur 35 Umur [umur] dan ke bawah, berkeperibadian terbuka, mempunyai tahap toleransi terhadap tekanan yang tinggi, serta mampu menyesuaikan diri dengan kerja lebih masa yang kadang-kadang diperlukan.

Hantar resume anda